Использование печатей и штампов

Печати и штампы производятся для передачи фирменных оттисков на бумагу.

Они используются в разных сферах:

  • для производства;
  • в сфере продаж;
  • на частных фирмах;
  • в государственных учреждениях.

Также не обойтись без печатей индивидуальным предпринимателям.

Разновидность печатей и штампов

Виды, различаются по технологии производства:

  1. Из резины – такой штамп долговечный и недорогой по цене. Он не впитывает чернила, потому что его клише изготавливается из резины, а узор наносится способом лазерной гравировки. Благодаря такому изделию оттиск получается четким и не расплывается.
  2. По флеш-технологии – берется специальное оборудование, которое не занимает много места. Поэтому снижаются расходы на дополнительные средства и аренду помещения, а также уменьшается себестоимость продукта. Эта технология отличается высоким качеством, а печати такого типа имеют высокую степень защиты, поскольку их сложно подделать.
  3. Из фотополимеров – самый быстрый, простой и дешевый способ изготовления штампов. Клише делается из фотополимерных материалов, которые довольно быстро изнашиваются и не предназначены для длительного использования. Преимущество в том, что оборудование недорогое, так же как и исходный материал. Такие штампы пользуются наибольшей популярностью.

Особенности, которые нужно знать

Если планируется использование печатей и штампом ежедневно, лучше не экономить на изготовлении. Нужно понимать, что одни печати ставятся пару раз в день, но другие по 100, а то и по 1000 оттисков в сутки. Так что нужно учитывать все мелочи при покупке таких изделий для комфортной работы.

Особенности печатей:

  1. Круглая – эта основная печать. Находится у заместителя организации или фирмы, назначенного директором. Хранится обязательно в сейфе под замком. Другие работники могут получить ее только под расписку.
  2. Вспомогательные – это простые штампы. Выдаются некоторым работникам организации под личную ответственность за их применение и сохранение. Они находятся в столах или сейфах под замком.

Замена и уничтожение

Заменяют печати по приказу директора организации. Чтобы заменить старый экземпляр нужно сделать запрос в фирму, изготовляющую такие изделия. Подлежащие замене штампы и печати уничтожаются. По распоряжению главного директора для их ликвидации собирается комиссия. Они определяют, как именно будут избавляться от старого изделия. Если это печатки из резины или полимеров, их разрезают на мелкие части или сжигают, а из металла – спиливают двумя линиями. Обязательно составляется акт об уничтожении.

В акте указывается:

  • как именно происходит уничтожение;
  • когда и где была собрана комиссия;
  • причина избавления от печати;
  • описание изделия после ликвидации и определения о невозможности его использования;
  • подписи всех членов собрания.

Акт передается на хранение в архив.

Оставить ответ